留学奖学金的发放通常需要以下步骤和证据：
奖学金申请表格
填写奖学金申请表格，并与父母收入证明一同邮寄到学校的奖学金办公室。
申请材料
包括已填好的校方寄来的入学申请表。
已填好的各种奖学金资助申请表。
财力证明表。
TOEFL成绩单。
二至三封教授的推荐信。
中英文两份学习成绩单。
简历。
读书计划。
学历证明。
联系与催询
申请人应时隔几周与校方联系一下，询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等等。
辅导员证明
奖学金证明可以找辅导员开具，在证明上写清楚学生姓名信息以及获得时间和奖项，并加盖公章。
私立与公立学校差异
实力雄厚的综合性私立大学给奖的可能性较大，一般州立的学校较少给予奖学金，文理学院给奖的几率也稍大。
请确保所有申请材料按照学校的要求准备齐全，并保持与学校的沟通，以便及时了解奖学金申请的状态