准备留学资料是一个系统而细致的过程，以下是根据您的需求整理的清单，以及准备这些资料时的一些要点：
硬件类材料
成绩单
在读学生：提供大学前三年完整成绩单，大三暑假开具中英文成绩单，并加盖公章。
毕业学生：提供毕业证及学位证原件和翻译件。
在读证明
仅应届生提供，需中英文对照并加盖公章。
语言成绩单
提供雅思（IELTS）或托福（TOEFL）等成绩单扫描件，并保存好纸质版原件。
身份证明文件
护照：确保护照有效期覆盖整个留学期间，并留有足够空白页。
身份证及户口本复印件：部分国家或地区可能需要。
财务证明
办理签证阶段需要，申请人是本人或父母或法定监护人，需覆盖第一年学费和生活费。
软件类材料
个人陈述/动机信
阐述个人背景、学术兴趣、职业规划及为何选择该学校和专业的原因。
推荐信
通常需要2-3封，由教授、导师或实习单位负责人撰写，内容应具体、客观、积极评价申请者的学术能力、研究潜力及人格品质。
CV/Resume
详细个人简历，包括教育背景、工作经历（如有）、科研项目、获奖情况、技能证书等。
研究计划/项目提案
针对研究生及博士申请，需提交详细的研究计划或项目提案。
其他材料
作品集（艺术、设计类专业）、面试准备（部分学校需通过面试录取）、签证申请表及照片等。
准备要点
提前规划
明确留学目标，包括国家、学校、专业及未来职业规划。
了解各学校的申请截止日期、入学要求及录取标准，制定合理的申请时间表。
提升学术背景
保持优异的学术成绩，积极参与科研项目、实习及社会实践。
注意细节
确保所有文件按照目标国家和学校的要求准备，如语言成绩、成绩单格式等。
成绩单和语言成绩等可能需要中英文对照，并加盖公章。
个性化文书
个人陈述（Personal Statement）和推荐信（Reference Letters）需要突出个人特色和优势。
提前联系推荐人，并给他们足够的时间来撰写推荐信。
财务证明
准备银行存款证明或资助信，证明申请人有足够的经济能力支付学费、生活费及其他相关费用。
请根据您的具体情况，结合以上要点，提前规划和准备留学资料。