留学接待表格的填写通常遵循以下步骤和注意事项：
留学接待表格填写指南
基本信息
姓名：填写您的中文和拼音姓名。
性别：选择您的性别。
出生日期：填写您的出生年月日。
护照类型：提供您的护照类型信息。
签证类型：说明您的签证类型。
政治面貌：填写您的政治面貌，如中共党员、共青团员等。
民族：填写您的民族。
出生地：填写您的出生地。
身份证号码：提供您的身份证号码。
护照号码：填写您的护照号码。
发照单位：提供护照颁发单位信息。
国内身份：说明您的国内身份，如学生、教师等。
留学情况
留学身份：填写您即将获得的学位，如未获得学位，请填写“其他留学人员”。
学校名称：填写您即将就读或进修的学校名称（英文）。
接待家庭信息（如适用）
家庭一/家庭二：如果是两家联合接待，请填写相应的家庭信息。
丈夫/妻子信息：包括姓名、单位、办公电话、手机、电子邮箱、家庭电话和家庭住址。
子女信息：包括性别、年级、学习及英语水平描述、爱好特长。
接待计划：提供计划接待的起止时间以及提供的条件（如住房、网络等）。
提交材料：请提交1-2张家庭生活照片及家庭简介（含申请理由）。
填报说明
接待单位：填写接待境外来访人员的学院、直属研究所或部处名称。
姓名：填写外来访人员的姓名、外文姓名（如有）。
访问类型：说明来访类型，如短期专家、应邀讲学、合作研究等。
接待人数：填写具体接待人数。
具体内容：简要填写来访目的及内容，如授课、讲学、合作科研或洽谈项目。
注意事项
请确保所有信息准确无误。
电子邮箱一栏必须填写，以便与丹麦学生提前联系。
递交申请表时，请附上学生户口本中学生本人页的复印件。
填写完毕后，请按照指定的格式命名文件（如“单位+姓名”），并发送至指定的电子邮箱地址。
请根据上述指南填写留学接待表格，并确保所有信息符合要求。如果有任何疑问，可以咨询相关负责人获取帮助