填写留学机构的资料时，请遵循以下步骤和注意事项：
步骤：
仔细阅读申请表要求
理解申请流程、所需材料、截止日期等关键信息。
确保机构符合申请条件。
准备齐全的个人资料
包括机构名称、地址、联系方式、法人代表、主要工作人员信息等。
准备资产证明、合作协议、计划书、可行性报告、公司章程等文件。
清晰表达意愿和目标
阐述选择该机构的原因、留学计划和目标、机构优势和特长。
注意语言表达和格式规范
确保信息准确无误，避免泄露敏感信息。
提交申请
向教育行政部门提交《自费出国留学中介服务机构资格申请表》及其他相关材料。
注意事项：
截止日期：确保在截止日期前完成申请。
材料真实性：所有提交的材料必须真实有效，不得虚假。
材料完整性：确保所有要求的材料都已准备齐全。
保护隐私：在填写和提交资料时注意保护个人和机构的隐私信息。
请根据上述步骤和注意事项，仔细填写和准备留学机构的申请资料。如果有任何疑问，建议咨询相关教育行政部门或专业顾问。