办理留学汇票需要准备以下材料和遵循以下步骤：
合法身份证明：
需要具备有效的护照和签证。
录取通知书：
需要提供写明姓名的正式录取通知书。
收款人信息：
包括学校名称（交学费）和个人姓名（生活费）。
填写申请表：
提供详细的个人信息，如姓名、身份证号、学校名称、汇款金额等。
缴纳手续费：
根据汇款金额和银行规定缴纳相应的手续费。
等待审批：
银行审查所提供的信息和资料。
领取汇票：
审批通过后，可以在银行领取汇票，如需快递则需支付额外费用。
汇票信息：
汇票上需清晰注明收款人名字和金额。
汇票有效期：
注意汇票有一年的有效期，过期将退回开票行。
办理汇票时，请选择信誉好、手续简便的银行，并注意汇票的具体要求和限制，例如不允许在汇票上写字，遗失后的挂失手续可能相对复杂。