办理出国留学机构需要遵循以下步骤：
制定商业计划
进行市场调研和竞争分析。
确定服务定位。
注册公司
选择公司类型并完成注册手续。
获取资质
申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。
招聘专业人员
招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。
建立合作关系
与各国院校和教育机构建立合作关系。
宣传推广
制定营销策略，开展宣传推广活动。
工商注册登记流程
企业核名。
提交相关资料，包括公司章程、股东会决议等。
领取营业执照。
公司备案刻章。
银行开户。
税种核定。
审批程序
向教育行政部门提出申请。
提交《自费出国留学中介服务机构资格申请表》及相关材料。
教育部审批并作出决定。
审批条件
申办者应为具有法人资格的教育机构或教育服务性机构。
至少有5名熟悉相关国家教育情况的工作人员。
主要工作人员应具有大学专科以上学历。
与国外教育机构建立稳定的合作与交流关系。
有必备的资金用于赔偿。
报送材料
申请表、法人资格证明、工作人员简历、合作意向书或协议、资产证明、机构章程、工作计划及可行性报告、办公场所证明等。
了解服务内容和流程
明确自己需要的服务，与留学机构沟通。
选择合适的留学机构
通过网络搜索、朋友推荐等方式了解机构信息。
对比服务内容、价格、口碑等。
提交个人材料和申请表格
按照机构要求提交身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等。
签订服务合同并支付费用
仔细阅读合同条款，确保理解并同意内容。
按照合同约定的方式支付费用。
参加面试和培训（如需要）。
请注意，以上步骤可能因地区、时间以及具体政策的变化而有所不同。建议在办理过程中咨询相关法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求