去日本留学办理接机，可以参照以下步骤：
提前联系语言学校或大学
确认目标语言学校或大学是否提供接机服务。大部分语言学校会有接机服务，但日本的大学通常不提供此项服务。
了解接机时间
提前了解航班抵达时间，以便安排接机。有些学校或机构会在航班抵达前提供接机服务，有些则会在航班抵达后安排。
准备接机材料
确认需要携带的证件，如护照、签证、机票、入学通知书等。
准备一些必要的物品，如行李、外套、雨伞等，以应对可能的天气变化。
联系接机服务提供者
如果学校或机构提供接机服务，提前联系他们并提供航班信息、人数等细节。
获取接机人员的联系方式，以便在需要时及时沟通。
机场到达
抵达机场后，根据接机人员的指示前往指定地点等待。
保持手机畅通，以便接机人员能够及时联系到您。
注意事项
确认航班号、抵达时间、接机地点等信息，以免出现误差。
如果航班延误或取消，及时通知接机人员。
通过以上步骤，可以顺利办理接机手续，确保顺利到达日本并开始留学生活。