美国留学生准备文书时，可以遵循以下步骤和建议：
提升英语水平
文书的写作水平和英语水平有很大关系，但英语水平不具有决定作用。注意，托福成绩和文书写作并不能直接划等号。
增加活动经历
学生若较早确定了留学计划，则需要充分利用在读时间参与一些课外活动。课外活动的数量可以不多，但质量一定要高，要配合自己的申请意向，或依照自己的未来发展选定并深耕其中一两个活动，争取在文书阶段有内容可写、有重点可描述。
保持字数适中
大小文书的区别就是字数的要求，所以学生需要合理控制字数，内容简明扼要、条理清晰、逻辑清楚是学生要训练的文书写作要点。
寻找写作风格
文书写作题材不限，但写作流派很多，风格也可以多种多样。建议学生在平时看美剧或者英文文学时寻找自己感兴趣的写作风格，也要同时体会美式思维和逻辑。
合理利用细节
不论是大文书还是小文书，适当地运用细节描写会让招生官更深切地感受到你的亲身经历，以便更好地体会某件事过程中的艰难和这件事对你的意义。建议同学们利用细节描写，突出自己的逆商和抱负。
明确文书种类和要点
个人陈述（Personal Statement）：阐述学术兴趣、职业目标、个人经历及选择该校的原因。开头要有吸引力，结束要有收尾性，内容要具有个人特色，避免陈词滥调。
推荐信（Recommendation Letters）：选择与申请者接触较多的推荐人，如专业课老师或班主任，商科学生可以找老板做推荐人。推荐信要能客观评价申请者的能力和品质。
简历（Resume/CV）：简洁明了地展示教育背景、实习经历、社团活动、获奖情况等。简历应全面、重点突出，格式统一，用词丰富而准确。
Essays：根据学校要求提交3-5篇不等的Essay，其中1-2篇是主Essay。Essay要回答学校要求的核心问题，内容要真实、有深度，展示申请者的才华和潜力。
认真校对和修改
检查拼写、语法错误，确保文书的质量。可以请同学或专业人士帮忙校对，提出修改建议。
选择合适的素材
选择与申请专业和学校相关的素材，展示自己的独特经历和优势。避免使用陈旧的题材，如支教、做慈善等，要展示真实的自我，但凸显那些让你成为优秀竞争者的特质。
保持乐观积极的心态
在文书中展示自己乐观、善于与他人合作的一面，避免流露出失望或不满的情绪。给招生官留下积极向上的印象。
通过以上步骤和建议，美国留学生可以有效地准备留学文书，提升申请成功的机会。