对于计划出国留学并希望妥善处理档案的深圳居民,以下是几种常见的档案存放方式:
存放于学校
部分学校可能提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。
如果确定留学时间不会太长,并且学校提供此项服务,可以选择将档案暂时存放在学校。
注意,这种方式并非长久之计,学校可能不会同意长时间保管,且如果后续未及时处理,档案可能会被自动转回户籍地。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。
将档案存放在户籍地还有助于留学回国后方便办理就业手续。
如果没有时间亲自办理,可以委托家人或有权限的档案机构代办。
存放于教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。
选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时也非常方便。
办理流程通常包括在线申请、准备相关材料、提交申请、等待审核通过,然后根据通知单要求邮寄档案至教育部留学服务中心。
注意事项:
档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
办理存档手续时,可能需要提供身份证、户口本、密封档案袋、一式三联的材料花名册等材料。
档案转交到保管机构之后,也可以选择将档案转存至留学服务中心,这样回国之后可以直接通过留服网站得到学历学位认证,未来回国就业会比较方便。
以上信息基于2024年5月1日的数据,具体流程和要求可能会有所变化,建议直接访问教育部留学服务中心的官方网站或联系相关机构获取最新信息