回国留学费用的报销流程和注意事项如下:
保留相关收据和记录
保留所有涉及到的收据,包括机票、住宿、餐费等,以便之后申请报销。
记录所有相关费用,以便在填写报销表格时参考。
办理报销手续
在回国后,需要在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请。
通常需要填写一份报销表格,附上所有相关收据和记录,并提供一份申请报销的理由说明书,以解释每个报销项目的必要性和合理性。
遵守相关规定
在填写报销表格时,应当填写真实的信息,并确保提交文件的准确性和完整性。
报销学费应由留学人员支付当次全部学费后进行报销,并按留学单位学费通知单规定币种缴纳学费,按缴纳的外汇币种或人民币申请报销。
汇率折算
如果申请按人民币报销,汇率由国家留学基金委按国家外汇管理局缴款当日人民币汇率折算。
使用银行账户
报销应使用本人账户,不可以使用奖学金专用账户。
具体报销项目
学费:留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门,取得留学单位接受境外转账的账号,以便国家留学基金委将学费直接支付到留学单位账户。
签证费:签证费是可以报销的,但需要准备报销凭证,如使馆或签证申请中心出具的签证费收据原件,或通过网上申请签证方式办理的签证费收据原件,或代办机构出具的正式发票。
住宿费:出国人员的住宿费按规定的住宿费标准报销,具体标准根据职务和参会情况有所不同。
伙食费和公杂费:除特殊情况外,出国人员伙食费和公杂费均按规定的标准发给个人包干使用,包干天数按离、抵我国国境之日计算。
其他费用
公费留学人员衣物补助费、医疗费可以根据所在国情况及国内公费医疗规定的报销范围实报实销或由使领馆组织合作医疗或参加医疗保险。
建议
提前规划:在出国前,应详细了解并准备好所有必要的报销材料和文件,以确保回国后能够顺利办理报销手续。
咨询相关部门:在申请报销前,建议先咨询学校或财务部门,了解具体的报销流程和要求,避免因材料不全或不符合规定而影响报销进度。
妥善保管:所有相关收据和文件应妥善保管,避免丢失或损坏,以便在需要时能够提供完整的证明材料。