留学生档案的存放有以下几种方式:
放在学校
优点:学校通常免费保留档案一定年限(一般是两年),并且办理手续简单,只需上交相关材料。
缺点:如果两年以后没有接收单位,档案户口会打回原籍,学校不再发放就业报到证。
放在人才市场
优点:在人才市场存放档案,办理就业手续会更加方便,并且可以计算工龄。
缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白不算工龄。
放入留学人员服务中心
优点:教育部留学服务中心提供全方位的留学服务,包括档案存档和调档手续,安全便捷,可以一站式办理出国留学和回国工作等手续。
缺点:需要准备户口本、护照、学签、录取Offer或在读证明等材料。
放入原毕业院校
优点:部分学校提供档案留校保存服务,一般可以存放1-2年,有的学校免费,有的需要支付保管费。
缺点:大部分院校不提供保管服务,学校不会帮忙填写留学记录,导致材料无法及时更新,后期需要时无法发挥作用。
放入户籍所在地的档案保管机构
优点:留学期间档案和户口在一个地方,方便办理手续,安全性也可以保证。
缺点:需要携带身份证及户口本,准备好申请调档函,到档案保管机构登记,且档案不能经个人手,否则可能无效。
建议
如果打算回国后尽快就业或需要频繁办理就业手续,放在人才市场或户籍所在地的档案保管机构可能更为合适,因为这样可以方便地计算工龄和办理就业相关手续。
如果希望档案安全和便捷管理,并且不急于就业,可以选择放入教育部留学服务中心,其提供的服务较为全面且方便。
如果学校提供档案保留服务且费用合理,也可以选择将档案留在学校,但需确保在保留期限内回国处理档案,避免档案被退回原籍。