留学定金的退费流程一般包括以下几个步骤：
确认合同条款
仔细阅读并理解定金相关的合同条款，包括定金的数额、支付方式、退还条件等。
提出退款申请
如果符合合同中规定的退款条件，应向留学机构提出退款申请，并提供必要的证明材料，如身份证明、留学服务合同、付款凭证等。
审核与协商
留学机构会对申请进行审核，确认退款金额。如果双方在合同履行过程中达成一致，可以解除合同并退还定金。如果存在争议，可能需要通过协商解决。
法律途径
如果协商不成，可以依据《中华人民共和国民法典》或其他相关法律规定，通过法院诉讼或仲裁来解决问题。
特殊情况处理
如果定金金额超过了租金的20%，超出部分可能可以退还。
如果收取定金的一方未能履行合同义务，如留学机构违约不提供服务，根据法律规定，收取定金方需双倍返还定金。
如果给付定金的一方不履行合同义务，则无权要求返还定金。
建议
提前了解政策：在申请退款前，先了解留学机构的退款政策和流程，以便更好地准备材料和沟通。
收集证据：准备充分的证据来支持你的退款申请，如合同、收据、交流记录、未能按时出国的证明等。
保持沟通：与留学机构保持沟通，理性表达诉求，避免情绪化，尽量通过协商解决问题。
寻求第三方协助：如果与留学机构的沟通没有达成一致，可以寻求消费者协会、消费者权益保护组织等第三方的帮助和建议。
法律救济：如果其他方法都无法解决问题，可以考虑通过法律途径来寻求退款，咨询专业律师获取具体建议。
通过以上步骤和建议，可以更顺利地完成留学定金的退费流程。