党员因私出国（境）留学时，需要按照以下步骤和规定保留党籍：
提前申请
党员在出国（境）前必须办理保留党籍手续，向所在单位党组织提出书面申请，并提供国（境）外亲友（单位或机构）的邀请信、入学通知或应聘工作通知等相关材料。
材料准备
申请时需提供以下材料：
党员向所在单位党组织提出的书面申请。
国（境）外亲友（单位或机构）的邀请信、入学通知或应聘工作通知（翻译件）等。
政审和审批
党员所在单位党组织根据申请及有关证明材料，对党员进行政审并填写《党员因私出国（境）保留（停止）党籍报批表》，签署单位党组织意见，报上级党组织审批。上级党组织按照审批权限逐级上报审批。
保留期限
自费留学和应聘工作的党员，保留党籍期限一般不超过半年。离退休党员保留党籍期限可延长至一年。
保留党籍期限以出境之日算起，党员等待签证尚未出国（境）的，应参加原单位组织生活，按时交纳党费。
保持联系
党员在境外应通过书信等适当的方式与党组织定期保持联系，临时或期满返回时应主动向党组织汇报有关情况。
党费交纳
因私出国（境）的党员在保留党籍期间暂不交纳党费。返回后，经审查恢复组织生活的，按照交纳党费的有关规定，补交出境期间的党费。
恢复党籍
党员因私出国（境）返回后，应及时填写《党员因私出国（境）返回后恢复党籍审批表》，并向党组织提出恢复组织生活的申请。经所在党支部和下属党委核实审查后，方可办理恢复党籍手续。
长期定居
对于出国（境）长期定居的党员，若出国学习研究超过5年仍未返回，一般予以停止党籍。停止党籍的决定由保留其组织关系的党组织按照有关规定作出。
建议
及时沟通：党员在出国（境）期间应定期与党组织保持联系，确保组织关系不中断。
按时办理：务必在出国（境）前办理保留党籍手续，以免影响党籍的保留。
遵守规定：在境外期间，党员应严格遵守党的纪律，不得以党员身份参加任何活动。
通过以上步骤和规定，党员可以合法合规地保留党籍，并在出国（境）期间保持与党组织的联系。