与留学机构沟通时，可以遵循以下步骤和技巧：
明确目的
在沟通之前，先明确自己的留学目的和需求，例如目标国家、学校、专业等。
整理好自己的基本信息和学习情况，包括教育经历、GPA等，以便让中介老师全面了解你的背景。
充分准备
提前准备一些关于留学的问题，例如留学规划、定校及专业选择、文书材料要求等。
了解不同机构的优势和劣势，选择最适合自己的机构。
有效沟通
倾听：在沟通过程中，要学会倾听中介老师的建议，抓住重点，并记录关键信息。
提问：不要害怕提问，对于不明白的地方要及时反馈。可以问机构的服务流程、顾问的资历、文书的质量及修改次数等。
确认：确认中介提供的各项服务内容，包括申请邮箱和密码的获取方式、退款条款等，确保没有隐含的额外费用或条件。
保持主动
不要完全依赖中介，要积极主动地参与留学申请的各个环节，确保自己对整个流程有充分的了解和掌控。
如果对某个顾问或文书老师不满意，可以询问是否可以更换。
合同细节
在签约前，仔细阅读合同条款，了解服务内容、费用、退款政策等，确保没有不合理的条款。
可以要求提供合同样本，仔细查看每一项条款，确保自己的权益得到保障。
后续跟进
在申请过程中，保持与中介的沟通，及时了解申请进度和反馈。
对于申请结果，也要及时与中介沟通，了解录取情况并进行后续的跟进。
通过以上步骤和技巧，可以更有效地与留学机构沟通，确保自己的留学申请过程顺利进行，并最终实现留学目标。