申请日本留学通常包括以下几个步骤：
确定留学目标
明确自己的留学目的、专业方向及意向院校。
了解申请条件，如学历、语言、经济等方面的要求。
准备申请材料
入学愿书、履历书、证件照、最终学历毕业证书原件、成绩证明、日语学习证明书（通常要求150-180小时以上）、在职证明书（如有）、护照复印件等。
经费支付人需提交的材料包括经费支付书、银行存款证明（通常要求300万日元或等值外币以上）、在职证明书、年收入证明书、个人所得税纳税证明、与申请人的亲属关系公证书等。
选择学校与递交申请
筛选合适的语言学校或本科院校。
按照招生简章要求，准备齐全材料后，连同报名费（部分学校可能前期不交纳）一起寄给招生学校。
申请在留资格认定证明书
学校审核材料合格后，会报给日本入国管理局，为申请人申请在留资格认定证明书。
办理签证
缴纳学费后，凭在留资格认定证明书前往中国国内的日本大使馆或领事馆申请签证。
准备出国前的事项
办理护照、计划行程和住宿等。
请注意，以上步骤和材料可能因学校、专业、申请时间等因素有所不同，建议提前咨询意向学校或通过留学中介机构获取最新信息。