填写出国留学成绩单时，请按照以下步骤进行：
个人信息
姓名
性别
出生日期（格式为“年/月/日”）
身份证号码
联系电话（格式为“手机号码”或“固定电话号码”）
电子邮件地址
学校信息
在读学校名称
在读专业名称
学号
班级名称（如果适用）
成绩信息
境外院校课程名称及课程编码
成绩
学分
本校课程名称及课程编码（如果适用）
成绩
学分
其他信息
申请学校名称
申请专业名称
学习时间（年月日至年月日）
留学院校及年度季别（如2012-2013-1）
审核与签字
国际合作与交流处（或教务处、档案室）审核并盖章
学院教学院长审核并签字（公章）
教务处审核并签字（公章）
存档
成绩单一式三份，各部门留一份，连同外方学校成绩单原件一份、复印件三份存档备案。
请确保所有信息准确无误，并按照规定的格式填写。如果有任何疑问，可以咨询教务处或国际合作与交流处。完成填写后，一般需要等待一段时间，由相关部门审核并制作成绩单。