出国留学退房时，以下是一些关键步骤和注意事项：
合同条款审查
仔细审查租房合同，特别是是否包含“无责取消冷静期”的条款，以及当前是否处于冷静期内。如果符合条件，可以直接行使权利退订公寓，无需承担额外费用。
邮件沟通
对于不在冷静期内的学生，准备一份包含原始offer文件和语言成绩的邮件，向公寓方详细说明因语言不达标而无法入读的情况。邮件中应清晰阐述整个逻辑链条，包括语言成绩不达标导致无法获得无条件录取通知（unconditional offer），没有unconditional则无法获得CAS（Confirmation of Acceptance for Studies），没有CAS则无法申请签证，最终无法入境英国入学。
求助学校
如果公寓方在收到邮件后仍未同意退订，可以向学校寻求帮助，发送邮件详细说明公寓情况，并请求学校发送一封能证明无法入读的官方邮件。这封邮件将作为重要证据，有助于推动退租进程。
附上argue结果
如果曾经与学校就defer问题进行过argue，并且得到了学校的回复，可以将argue结果的邮件附上给公寓方，增加说服力。
了解退房流程
在国外退房需要办理委托公证书，确保委托行为合法有效。推荐选择线上办理，通过公证处的官方网站或合作的在线服务平台远程提交所需资料。
退房清洁及处理租房合同
退房前务必搞好清洁，恢复房屋原状。如果房屋在入住时已有损坏，应提前拍照记录并告知房东，避免退租时因损坏设施而被扣除保证金。
提前通知房东
根据韩国法律，合同到期后不想续约（退房）时，必须提前至少一个月通知房东。如果合同已经自动续约，则需要在退租的三个月前提前通知房东。
仔细核对合同
签约时要认真阅读合同，确保所有细节无误，包括房屋地址、所有人信息、建筑年限、管理费项目、银行账户信息等。
入住前检查屋内设施
入住前要细致检查屋内的设施，确认一切功能正常，尤其是灯光、电器、家具等，如果有损坏或不正常使用的情况，务必拍照留证并及时告知房东。
退房时的中介费
根据法律规定，中介费应由房东负担，除非租户在退房时有过错。
保持房屋清洁
保持房屋的清洁卫生，避免出现人为损坏房屋的情况，定期与房东确认房屋状况，降低退租时产生纠纷的可能性。
选择清洁服务
如果自己无法完成清洁工作，可以寻找专业的清洁公司进行服务，并在退房时确保所有清洁工作已经完成，避免因清洁问题被扣除保证金。
通过以上步骤和注意事项，可以确保出国留学退房过程顺利进行，避免不必要的纠纷和损失。