日本留学签证的填写步骤和要求如下：
准备材料
签证申请表（需贴付照片，尺寸为4.5cm×4.5cm，白底）
护照原件及复印件
户口本复印件（首页及申请人页）
居住证等居住证明（仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人）
在留资格认定证明书原件及复印件
留学调查表（如有）
学费支付者的在职证明（如有）
毕业证明书或毕业证书复印件（如有）
填写签证申请表
使用Adobe Reader打开签证申请表进行填写。
填写时确保所有内容（除签名外）均为机填，禁止涂改。
出生日期及其他日期应直接按顺序写入数字，回车后自动生成斜杠线。
出生地点应与护照上一致。
赴日目的、预定在留日期、预定在日逗留期间应与在留资格认定证明书上一致。
入境口岸、船舶或航空公司名称可提前搜索航班后填写。
在日住址若已申请学校宿舍，则填写宿舍地址。
在日担保人一栏填写学校信息。
打印要求
使用Adobe Reader打印，选择A4纸张，单面打印，不得双面打印。
如有修改，必须重新打印。
打印合格的表格左上角应具有可扫描的二维码，扫描后应显示相关信息。
注意事项
确保所有填写的信息真实有效，日本非常注重申请文件的真实性。
签证申请时，如果还未预订机票，可以暂时按照预想情况填写，之后如有变动也无大碍。
确认所有提交材料的有效期，一般材料的有效期为三个月。
请根据以上步骤和要求准备和填写签证申请，并确保所有材料准备齐全。如果有任何疑问，建议咨询最近的日本大使馆或领事馆。