留学学历的归档流程主要根据个人的选择、档案的原始存放地点以及回国后的具体需求有所不同。以下是几种常见的留学学历归档方法:
放入原毕业院校
优点:档案存放在学校档案室较为安全,且办理手续简单,提供相关材料即可。
缺点:大部分院校不提供保管服务,学校也不会帮忙填写留学记录,导致材料无法及时更新,后期需要时不能发挥作用。档案存放到期后,若没有机构接收,档案可能会退还给原籍,存在丢失风险。
放入人社局或户籍保管机构
优点:留学期间,留学生的档案和户口在一个地方,方便办理手续,安全性也可以保证。
缺点:存档流程繁琐,且会计算工龄,导致留学生失去应届生身份。海归毕业生需要做好学历证明,同时也能恢复应届生身份。
放入留学服务中心
优点:安全便捷,线上申请、审理即可,不需要留学生本人来回跑。回国后做学历认证和就业都非常方便。
缺点:需要额外准备一些材料,如户口本、护照、学签、录取Offer或在读证明等。
具体操作步骤
如果国内已存在毕业生档案
调档或材料归档手续:需要找到国内学历的档案,办理调档或材料归档手续。具体操作步骤包括:
出国前档案放在学校保管的,需要由学校转递到当地的人才中心。
出国前档案在自己手中的,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
出国前档案存放在人才中心的,带上相关证明材料去人才中心建档存档。
出国前档案存放在教育部留学服务中心的,留服中心将出具相关文件,待档案转出时,将国外学历材料放置到学生的档案中,完善留学经历。
留学前为国内初中学历的
准备材料:国外高中成绩单(纸质原件或电子版打印件)、高中毕业证书复印件、具备翻译资质的机构出具的翻译件。
申请建档存档:携带所有国外学历资料到户籍地的人才中心申请建档存档。
留学回国后
及时合并归档:将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。具体所需材料包括:学位证书、毕业证书、成绩单、留学回国证明、学位认证书、学历认证书等。
建议
选择合适的存档机构:根据个人需求和实际情况,选择最合适的存档机构,如原毕业院校、人社局或户籍保管机构、留学服务中心等。
提前规划:在留学前,提前了解并规划好档案的存放方式,确保档案的完整性和安全性。
及时办理:留学回国后,及时办理档案归档手续,以免影响后续的就业、升学等事宜。