留学邮箱请假填写时，可以参照以下步骤和模板：
邮件主题
邮件主题应简洁明了，能够直接反映邮件内容。例如：“【XX学部XX学科/〇〇〇（自己的名字）】体調不良による欠勤のご連絡”。
邮件构成
邮件内容应包含以下要素：
件名：明确说明请假原因，如“体調不良による欠勤”（因身体不适请假）。
挨拶：对老师和教授使用适当的问候语，如“おはようございます”（早上好）。
欠勤理由：简洁地说明请假原因，如“体調不良”（身体不适）。
休む日数：说明休息的天数或预计从几天开始可以上班。
謝罪とお礼：对休息表示歉意，并表示感谢。
示例邮件
```
件名： 【XX学部XX学科/张三】体調不良による欠勤のご連絡
尊敬的张老师，
早上好!
我是XX学部的张三，因身体不适，预计需要休息一天（11月1日）。我已经向学校请假，并确保在请假结束后能够按时返回学校并参加课程。
感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
张三
```
其他注意事项
提供证明：如果需要提供医生的诊断书或其他相关证明，可以在邮件中提及，并随邮件附上相关文件。
确认收到：在邮件中请对方确认收到你的请假申请，以便于对方跟进和确认。
通过以上步骤和模板，你可以清晰、礼貌地填写留学邮箱的请假申请，确保请假过程顺畅。