留学撤销申诉信的撰写需要遵循一定的格式和原则,以下是一些关键步骤和要点:
确定申诉流程
首先,了解学校是否提供申诉机会。如果错过初始申诉期限,可以向学校的advisor咨询具体申诉流程。
撰写申诉信
称呼:确保正确称呼收信人,如“尊敬的教授”或“学术顾问”。
目的和原因:简要说明写信的目的和原因,包括自己的专业、姓名、年级等基本信息。
事件背景:真诚诚实地介绍事件发生的经过,语气要客观。
处分及误解:说明自己受到的处分及认为存在误解的地方,并提供理由支持自己的观点。
反思和认识:表达对自己行为的反思和认识,承诺未来会遵守学校规定。
期望结果:明确表达自己期望的结果,并对收信人花费的时间表示感谢。
申诉信的结构
开场白:简短介绍自己及申诉目的。
反驳理由:针对学校提出的处分理由,逐条进行反驳,提供逻辑和论证支持。
结尾:表达感谢,并期望得到公正对待。
语言和表达
使用正式、礼貌的语言。
确保表达清晰、准确,避免使用模糊或歧义性的词汇。
强调自己的改善和进步,展示自己在违纪后的成长和改变。
检查和修改
仔细检查申诉信,确保无语法和拼写错误。
可以请他人帮忙审阅,确保信件内容有力、有说服力。
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尊敬的教授/学术顾问,
我写信是为了申请撤销我在课程中的不良记录。首先,我对过去的行为深感懊悔,并已经深刻认识到自己的错误。在此,我希望能有机会解释情况并提供证据,以证明我在违纪后已经做出了积极的改变。
事件背景是:在[具体课程]中,我因[具体行为]被记过。然而,我认为这一处分存在误解,因为[解释原因]。我已经采取了一系列措施来改善自己的行为,包括[具体改善措施],并且我承诺未来会严格遵守学校的规定。
我理解撤销不良记录需要时间和努力,但我相信我的悔改和承诺是真诚的。我期望能够得到公正对待,并希望学校能够重新考虑我的情况。感谢您花时间审阅我的申诉。
此致,
[你的姓名]
[你的学号]
[你的联系方式]
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请根据具体情况调整信件内容,确保申诉信能够充分表达你的立场和理由。