在德国留学期间，如果需要请假，通常需要遵循以下步骤和注意事项：
提前沟通
提前与导师或直接上级沟通，说明请假原因和计划回国的日期。
提交正式申请
根据学校的规定，准备并提交一份正式的请假申请。请假申请应包含个人信息、请假原因、预计的请假时间以及任何相关的细节。
遵循学校政策
了解并遵守学校或公司的请假政策和程序。如果学校有特定的请假申请表，请按照要求填写。
提供必要文件
如果需要，提供支持请假请求的文件，如录取通知书、旅行计划、医生开具的病假证明（Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, AU）或电子无工作能力证明（eAU）。
保持联系
确保在请假期间保持与学校和公司必要的联系，以便于紧急情况下的沟通。
了解补偿工作
探讨是否有可能在请假期间安排远程工作或完成一些工作任务，以减少对工作的影响。
尊重学校规定
即使需要长时间请假，也应尽量与学校协商，寻找可能的解决方案，如使用年假或调休。
注意礼貌和专业
在整个沟通过程中，保持礼貌和专业，表达对学生和他人的尊重。
示例请假邮件
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主题： 请假申请 - [您的名字]
尊敬的[教授姓氏]教授，
我希望通过这封邮件向您申请从[开始日期]至[结束日期]的假期，共计[请假天数]天。原因是[请假原因，例如：家庭紧急事务]。
我已经提前与我的导师沟通了这一安排，并确保我的课程学习不会因此受到影响。我已经按照学校的规定，准备了所有必要的文件，包括请假申请和医生开具的病假证明。
在请假期间，我会尽量通过电子邮件和远程方式保持与课程相关的联系，并在可能的情况下，提前完成一些课程作业。
请您考虑我的请假申请，并告知我是否需要进行任何额外的手续。非常感谢您的理解和支持。
祝好，
[您的名字]
[您的学号]
[您的联系方式]
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请根据实际情况调整邮件内容，确保所有信息准确无误，并保持礼貌和专业。