办理留学证件的流程和所需材料如下：
准备材料
户口簿或户籍证明。
身份证或临时身份证。
近期免冠彩色照片若干张（具体数量根据各地要求而定）。
填写完整的《中国公民出国（境）申请审批表》。
单位或派出所的政审意见。
与出境事由相应的证明，如入学通知书、工作证明、经济担保书等。
旅行所需外汇费用证明。
其他可能需要的材料，如学历证明、成绩证明、家庭成员关系证明等。
办理流程
向户口所在地市、县公安局出入境管理部门提交申请，并领取《中国公民出国（境）申请审批表》。
填写《中国公民出国（境）申请审批表》，并提交单位或派出所的政审意见。
交验身份证、户口簿或其他户籍证明，并提交影印件。
提交4张近期正面免冠彩色半身证件照。
提交个人联系的自费出国留学所需的入学通知书，或通过合法中介机构联系的出国留学所需的证明和入学通知书。
提交审批机关认为确有必要的其他证明。
缴纳护照证件费及可能的加注费。
额外注意事项
护照办理可能需要预约，建议提前在公安局出入境管理处预约办理时间。
某些情况下，如未成年人留学，需要监护人代为申请。
办理签证时，需根据目的地国家的要求准备相应的材料，如签证申请表、护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等。
以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因各地要求而有所不同，建议提前咨询当地公安机关出入境管理部门或相关机构获取详细信息。