留学缺席邮件的写法如下:
件名
件名应简洁明了,让人一眼就能明白邮件的主要内容。例如:“体調不良による欠勤のご連絡”(因身体不适导致的缺席通知)。
称呼
对老师和教授使用适当的问候语,例如:“おはようございます”(早上好)。
缺席理由
简要说明缺席的原因,如“体調不良”(身体不适)、“発熱と頭痛”(发热和头痛)、“吐き気がある”(恶心)等。
休假天数
说明需要休息的天数,或者预计从几天开始可以上班。
道歉与感谢
对休息表示歉意,并对收件方给予理解表示感谢。
结尾
可以加上一些谦让的话,例如:“お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします”(给您添麻烦了,请您谅解)。
如果需要对方回复,可以说:“お忙しいところに恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです”(打扰您了,如果您能回复,我将非常感激)。
签名与联络方法
输入你的签名和联络信息,以便对方能够联系到你。
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件名: 体調不良による欠勤のご連絡
尊敬的XX教授,
您好!我是XX学部XX学科的XX(你的名字)。今天,我因发热、头痛和恶心,不得不去医院接受诊察,因此无法参加本课程。预计从明天开始,根据医生的诊断结果和身体状况,我将能够恢复出勤。
对于由此给您和同学们带来的不便,我深感抱歉,并感谢您的理解和支持。
请您在百忙之中抽空回复,告知我是否可以按照计划恢复出勤。如果您需要任何其他信息,请随时联系我。
再次感谢您的理解和支持。
祝好,
XX(你的名字)
[你的联络方式]
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希望这些信息对你有所帮助。