留学申诉信的撰写需要遵循一定的结构和要点,以确保信件能够清晰、准确地传达你的诉求和情况。以下是一些关键步骤和提示,可以帮助你写出一封有效的申诉信:
称呼
确保正确称呼接收人,例如教授、学术顾问或学校申诉委员会。
使用“尊敬的”加上他们的职称和姓氏,如“尊敬的教授/博士/顾问”。
明确目的
在信的开头直接说明你的目的,比如“我写这封信是为了申诉……课程中的成绩”。
自我介绍
简短明了地介绍自己的姓名、申请专业及申请编号等关键信息,以便学校快速确认你的身份。
表明来意
直接告知学校你已收到拒信,并表达你希望学校重新考虑你的申请的意愿。
解释情况
详细阐述你为什么适合这个专业,展示你对专业的理解、兴趣和未来规划。
言辞要真诚、热情,尽量打动人心。
提供证据
收集所有可能有助于证明你实际上可以取得更好成绩的材料,如课堂笔记、作业分数、参与课堂讨论的记录等。
确保提供清晰、具体的证据,并将其与你在考试中得到的低分进行对比。
说明措施
说明你为了提高表现已经采取或计划采取的措施,比如寻求辅导、加倍努力学习或重新学习该课程。
表达承诺
强调你对学校和专业的热爱,承诺如果有机会加入,你将全力以赴,为学校做出贡献。
礼貌结尾
感谢招生官的时间,并附上你的相关文书材料。
对占用学校时间表示歉意。
审阅和修改
完成申诉信的初稿后,仔细审阅并进行必要的修改,确保语言通顺、没有语法错误。
加强你的观点和证据的逻辑性和说服力。
个性化和独特性
根据你的具体情况定制信件,让它真正属于你。
保持专业和礼貌的语气,即使你对某些事情感到不满或受到不公平对待。
通过遵循这些步骤和提示,你可以撰写出一封清晰、有说服力且符合要求的留学申诉信。记住,申诉信的核心在于真诚地解释你的情况,并提供充分的证据来支持你的诉求。