在日本留学时，可以使用以下邮箱：
Gmail邮箱 ：Gmail是Google提供的免费邮箱服务，具有强大的功能和大容量存储，被广泛使用于国际交流和留学申请中。由于其国际普及度较高，许多学校和教授也更倾向于使用Gmail进行联系。Yahoo邮箱：
Yahoo是日本最大的搜索引擎，其邮箱服务在日本也非常流行。使用Yahoo邮箱可以方便地进行邮件收发，尤其是对于需要与日本教授或机构联系的情况。
Hotmail邮箱：
Hotmail是微软提供的免费邮箱服务，同样在全球范围内广泛使用。虽然其使用率不如Gmail和Yahoo高，但在某些情况下也是一个可靠的选择。
163邮箱：
163邮箱是网易公司提供的中文邮箱服务，具有安全稳定、便捷快速的特点，在国内使用较为普遍。虽然在国际上的普及度不如Gmail和Yahoo，但对于需要与国内联系的情况也是一个不错的选择。
教育邮箱：
一些高校和教育机构提供专门的教育邮箱服务，以方便学生与学校之间的沟通。如果申请的大学或研究机构提供此类服务，建议优先使用。
建议
首选Gmail：由于其国际普及度高，许多教授和学校更倾向于使用Gmail，建议优先考虑注册Gmail邮箱。
备用Yahoo或Hotmail：如果Gmail无法正常使用，可以考虑使用Yahoo或Hotmail作为备用邮箱。
国内邮箱谨慎使用：虽然国内邮箱（如QQ邮箱）在国内使用较为普遍，但在国际申请中可能会遇到邮件被屏蔽为垃圾邮件的问题，因此在使用前最好先测试其接收和发送功能。
简洁明了的邮件名：在邮件名中应简洁明了地体现个人信息和目的，例如“张三_物理研究_北京大学”，以便教授快速识别和回复。