撰写留学邮件解释时，你可以遵循以下步骤和要点：
邮件格式
标题：简明扼要地概括邮件内容，例如“关于课程安排的问题”或“请假申请说明”。
称呼：使用适当的称呼，如“亲爱的教授”或“尊敬的XX老师”。
问候语：礼貌地开始邮件，例如“您好”或“祝好”。
陈述事件：清晰、准确地描述需要解释的事件或情况。
表达感谢：对收件人给予的时间和注意表示感谢。
结束语：礼貌地结束邮件，例如“此致敬礼”或“谢谢”。
署名：包括你的全名和学生编号。
解释内容
态度和角色定位：保持专业和礼貌，明确自己的角色和立场。
问题定位：明确指出具体问题是什么，为什么需要解释。
针对性解释：针对问题提供详细的解释，确保每个细节都清晰明了。
证据支持：提供能证明你解释真实性的证据，如文件、记录等。
邮件撰写技巧
主题栏：确保主题栏紧扣邮件内容，不要包含不必要的要求。
开头称呼：使用“亲爱的教授”等中性称呼，避免性别歧视。
示例
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主题：请假申请说明 - [课程名称] - [请假日期]
尊敬的[教授姓名]教授，
您好!
我写信是为了解释我在[课程名称]课程中[请假日期]缺席的原因。由于[具体原因，如家庭紧急事务]，我无法参加当天的课程。我已经按照学校规定提前向我的辅导员提交了请假申请，并得到了批准。
为了支持我的请假申请，我已附上相关证明文件的扫描件，包括[具体证明文件]。请您查阅附件中的文件，以确认我的请假情况。
我理解这可能会对您的课程安排造成不便，我对此表示诚挚的歉意，并承诺会在下次课程中赶上进度。
再次感谢您的理解和支持。
此致敬礼，
[你的全名]
[学生编号]
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请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误。