留学室友押金的退回流程可能因国家、地区和具体情况而有所不同。以下是一些通用的步骤和建议：
沟通与协商
主动联系：首先，你应该主动联系房东或中介，告知他们你希望退回押金。
提供证据：如果房东或中介要求查看账单或其他相关文件，你应该提供相应的复印件或扫描件。
协商一致：在确认无误后，双方可以协商押金的扣除事项，例如清洁费用等，并达成一致意见。
利用保护机制
加入保护计划：如果房东没有加入保护计划，你可以通过法律途径来追讨押金，有时可以获得3倍押金的赔偿。
法律途径：如果协商失败，你可以选择通过法律途径解决问题，包括提交仲裁或向法院起诉。
遵循学校规定
学校冷静期：有些学校会提供冷静期，你在冷静期内可以无理由申请退款，但可能会扣除一定比例的手续费。
申请流程：按照学校提供的具体指引进行申请，通常需要提交相关表格和文件。
第三方机构
押金储存机构：许多情况下，押金会被储存在第三方机构，例如DPS等，你需要按照这些机构的指引进行操作。
提交申请：向押金储存机构提交退款申请，并提供必要的信息和文件。
记录与备份
详细记录：在整个过程中，确保所有沟通都有记录，包括电话通话记录、邮件和信件等。
备份文件：保留所有相关文件和证据的备份，以备不时之需。
建议
提前规划：在租房前，了解当地的租房法律和押金退还流程，以便在需要时能够迅速行动。
保持沟通：主动与房东和中介保持沟通，确保他们了解你的需求和期望。
保留证据：确保所有相关的沟通记录和文件都有备份，以便在需要时能够提供证据。
通过以上步骤和建议，你可以更顺利地退回留学室友的押金。