境外留学档案的处理方式有以下几种：
存放在原毕业院校
部分学校提供档案临时保管服务，一般可以存放1-2年。这种方式简单便捷，但并非所有学校都提供此服务，且存放期限有限，超过期限后档案可能会被退回原籍，存在丢失风险。
存放在户籍所在地的档案保管机构
户籍所在地的档案保管机构（如人才服务中心、人力资源公共服务机构等）具有专业的档案管理能力，能够确保档案的安全和完整。将档案存放在这些机构方便日后回国办理就业、学历认证等手续。不过，流程相对复杂，需要准备一系列材料，并经过档案转递、审核等程序。此外，档案一旦转至户籍所在地的档案保管机构，留学生可能会失去应届生的身份，对未来就业或参加某些招聘活动可能产生一定影响。
存放在教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是国家为留学人员提供服务的机构，提供档案存放服务。自2024年起，申请出国存档的留学人员可直接从毕业学校转档至教育部留学服务中心。这种方式时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。此外，留学服务中心还负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。不过，如果档案原先在个人手中，需要先存入档案保管机构再申请留服中心存档。
建议
选择存放方式：根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式。如果学校提供档案保管服务且留学时间不长，可以选择存放在学校。如果学校不提供此服务或留学时间较长，建议存放在户籍所在地的档案保管机构或教育部留学服务中心。
提前规划：在留学前，应提前了解并确认所选存放方式的详细流程和要求，以确保档案的顺利转移和保管。
保持沟通：在档案存放过程中，保持与相关机构的沟通，确保档案的安全转移和保管。