留学生转档案的手续主要根据个人情况和选择的存档机构而有所不同。以下是几种常见的转档案方法及其步骤：
转档案至户籍所在地或现工作单位所在地的人才市场或公共就业人才服务机构
携带户籍卡和有效身份证件原件。
解除或终止人事（劳动）关系的证明（如适用）。
到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。
持调档函与档案所在单位（如学校）办理调档事宜。
档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行，严禁个人自带档案。
转档案至教育部留学服务中心
确认自己符合存档要求，档案可以转到留服中心，也可以转回原籍。
准备相关材料，包括“存档人员登记表”、“在线申请”提交后打印出的一份、护照首页（照片页）复印件一份、国外录取院校的录取通知书复印件一份。
进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网，进行新用户注册。
注册完毕后，携带相关材料去留学服务中心大厅进行办理。
如需调档，可带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。
学校保管档案
对于出国留学不超过2年的学生，可以将档案放在学校保管，提前和学校的相关负责人说明情况，等他们同意之后，就可以放心地将档案留在学校了。
通过学校转递至户籍地人才中心
可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续。
建议
提前规划：在留学前，了解并确认好自己选择的存档机构，以便提前准备相关材料。
选择合适的存档机构：根据个人职业规划和发展需求，选择户籍所在地的人才市场或教育部留学服务中心等存档机构。
保持沟通：在档案转递过程中，保持与存档机构的沟通，确保档案能够顺利转递并按时到达。
注意档案的密封和完整性：在转递档案时，确保档案袋密封完好且加盖公章，避免档案在转递过程中受损或失效。