留学生在签署文件时，应遵循以下步骤和注意事项：
核对信息
在签署任何文件之前，务必仔细核对文件中的信息，确保所填内容无误且真实准确。
亲笔签名
使用个人笔在文件末尾亲笔签名，以确认信息的真实性和个人的责任。
使用官方信纸
如果是纸质文件，如推荐信，应使用带有所在单位logo或名称的抬头纸或暗纹纸。
签名位置
推荐信上通常需要三个签名：推荐人签名、强烈推荐报表上的签名、信封袋上的签名。
格式要求
推荐信上的签名位置、字体、字号、行距应有所差异，以体现专业性。
骑缝字
如果推荐信需要邮寄，并且个别学校或专业有特别要求，可能需要在封口处签骑缝字。
电子邮件签名
电子邮件签名应简洁明了，不超过四到六行，可使用图像或大学徽标，并突出重要信息。
字体和大小
推荐使用易读的字体，如Times New Roman、Arial、Palatino、Georgia、Tahoma、Verdana或Lucida，字体大小建议在10到12之间。
避免使用多种颜色
不建议使用多种颜色，以免使签名显得过于复杂。
请确保遵循以上步骤和注意事项，以保持专业性并确保文件的正式性。