申请日本交换留学通常需要遵循以下步骤：
选择大学
选择与学籍所在大学有校际交流协议的日本的大学作为留学目的地。
校内资格审查
向学籍所在大学提出留学申请，并通过校内考核。
准备申请材料
包括护照、语言成绩证明、成绩单、推荐信、个人陈述等。
提交申请
通过学籍所在大学向目标日本大学提交申请。
等待审核
对方大学审核你的材料，如果同意接收，会向你发出正式邀请函。
办理在留资格
根据邀请函要求准备相关材料，并申请在留资格。
办理签证
获得在留资格后，申请学生签证。
行前准备
安排住宿，如果是第一次出国，可能可以申请到宿舍，之后可能需要自己租房。
出发
办理好所有手续后，可以赴日开始交换留学生活。
请注意，以上步骤可能因学校、项目和个人情况有所不同。建议详细查阅所在大学的交换生项目指南或直接咨询国际交流办公室以获得最新信息