创立留学机构需要遵循一定的步骤和程序，以下是简洁明了的步骤指南：
1. 审批程序
申请资格：向教育行政部门申请自费出国留学中介服务机构资格。
提交材料：包括申请表、法人资格证明、工作人员简历、合作意向书或协议、资产证明、机构章程等。
审核与许可：教育行政部门审核后，将材料报教育部审批，教育部作出行政许可决定。
2. 注册流程
公司注册：到工商局领取并填写“企业名称预先核准申请表”，租房并签订租房合同，刻制法人私章。
银行询征函：联系会计师事务所领取银行询征函。
组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理。
税务登记：到税务局申请税务登记证。
申请发票：到国税或地税部门申请领购发票。
3. 人员与团队建设
专业团队：组建包括留学顾问、文案编辑、签证指导等专业人员的团队，确保服务质量。
4. 办公与运营准备
选址：选择大城市或校园内等地理位置优越的地点。
办公设施：准备必要的办公设施和条件。
5. 在线平台与品牌建设
在线平台：建立可靠的在线平台，提供线上咨询、预约、课程等服务。
品牌宣传：通过线上线下渠道进行品牌宣传和市场推广。
6. 法律与资质认证
资质认证：获得教育部、公安部和工商总局联合颁发的“自费出国留学中介服务机构资格认定书”。
注意事项
资金要求：确保有足够的资金用于赔偿服务对象合法权益受损时的损失，数额不低于50万元人民币。
时间要求：注意审批和注册的时间要求，确保在规定时间内完成所有手续。
以上步骤基于最新的信息，具体流程可能因地区和政策变化而有所不同，建议在准备过程中咨询当地的教育行政部门或专业律师获取最新信息。