在撰写留学邮件时,正确的称呼非常重要,它体现了对收件人的尊重和礼貌。以下是一些基本的指南:
称呼
对于教授或老师,建议使用“Dear”加上他们的姓氏和职称(如“Dear Professor [Last Name]”或“Dear Dr. [Last Name]”)。
如果对方是熟悉的同学或朋友,可以使用“Hi”或“Hello”加上他们的名字。
问候
在邮件开头,可以简短地问候,例如“Hope this email finds you well”。
正文
在问候之后,直接说明写信的目的,保持正文简洁明了。
结尾
使用适当的结束语,如“Best regards”或“Sincerely”,然后签上您的名字。
请确保在发送邮件前仔细检查收件人的姓名和职称的拼写,以显示您的尊重和专业性。