留学时填写邮箱地址应遵循以下格式和注意事项：
邮箱服务商选择
推荐使用Gmail、Outlook、Yahoo等可靠且常见的邮件服务提供商。
如果是学校相关的邮件，应使用带有学校后缀的邮箱，如`[姓名]@[学校域名]`。
邮箱地址格式
格式应为“[姓名]@[邮箱服务商域名]”，例如`john.smith@gmail.com`。
建议使用简洁明了的英文名字作为邮箱名。
邮件主题
主题应简明扼要，概括邮件主要内容。
例如，如果是提交作业，可以使用`[姓名] + [作业名称]`作为主题。
邮件称呼
对于教授或正式场合，建议使用“Dear [姓氏] Professor/Dr. [姓氏]”。
对于熟悉的人，可以使用“Hi [名字]”或“Hello [名字]”。
邮件正文
正文应分段，每段1-2句，并注意使用bullet point或数字编号清晰列出要点。
重要内容可以用黑体标出，但避免使用其他颜色高亮。
邮件结尾
结尾应礼貌，例如使用“Best regards,”或“Sincerely,”。
签名应包括你的全名和相关联系信息。
其他注意事项
避免使用国内邮箱服务如QQ邮箱，因为它们可能在国际上不被广泛认可。
注册邮箱时，建议使用中性的、正式的email地址，避免使用昵称或非正式名称。
以上是留学邮箱填写的基本指南，确保你的邮箱地址和邮件格式专业、规范，有助于提升沟通效率，给对方留下良好的第一印象