出国留学成绩单是申请国外大学的重要材料之一，以下是一般的办理流程和注意事项：
准备材料
准备好所有要办理的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室（已毕业的情况）填写办理成绩单申请表，注明办理的份数，一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用，并拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容，确认无误后放进信封，封装并贴防伪标志（密封后学校盖章也可）。
成绩单上通常显示的项目
学校名称、教务长签名（盖章）；学生姓名、性别、出生日期和申请人照片；系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；在英文成绩单上应有分数换算的公式。
特殊情况及注意事项
GPA换算：领到成绩单时，应按申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。
课程删减：如果情况允许，可在原始成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大、分数又低的课程，以免影响GPA，但不能删太多，以免影响总学分数。
成绩单份数：建议办理10份左右成绩单原件，如果教务处办理成绩单有限额，可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
成绩单格式：必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。
翻译要求：成绩单必须是中英文两个版本的原件和扫描件，部分学校要求提供成绩单原件。翻译需由有相关资质的留学机构或个人翻译，并在翻译件上加盖翻译章和译员章。
其他建议
成绩单的形式与办理办法因申请学校不同而不同，建议提前向目标学校了解具体要求和流程。
确保护书在邮寄过程中安全，避免丢失或损坏。
通过以上步骤和注意事项，可以确保顺利办理出国留学成绩单，从而提高申请成功几率。