留学生退房时需要注意以下步骤和事项：
提前通知
根据租房合同或租房政策，提前向房东或物业管理公司提出退租申请。
在日本，通常需要至少提前三个月通知房东。
解约和费用
如果合同中规定了违约金，需要按照规定支付违约金。
确认水、电、燃气等公共事业账户的解约和费用结算。
房间检查和清理
在退房前彻底清洁房间，确保家具、家电无损，墙面、门窗干净。
如有任何损坏，需及时上报并承担相应费用。
物品归还
按照合同要求归还房间钥匙或房卡。
注销相关服务
解约手机卡、网络、银行卡等，并支付可能产生的解约费用。
查房和押金结算
房东或物业管理公司会安排人员查房，确认房间状况无误后退还或处理押金。
其他注意事项
确认租房合同中关于退租的条款，包括礼金（押金）的返还和清扫维修费用等。
如果可能，找新租客顶替以减少经济损失，但这需要房东同意。
请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵守当地法律和租房合同的规定。