自费留学备案通常指的是留学回国人员需要按照相关规定，向有关部门提交必要的材料和信息，以便进行留学记录的正式登记和备案。以下是备案的基本步骤和要求：
资格认定
从事自费出国留学中介服务必须经过教育主管部门的资格认定，并在工商行政管理部门办理登记注册手续。
留学项目备案
留学项目备案是指中介机构开展的留学项目必须报省级人民政府教育行政部门备案，经过审核后，省教育厅会适时向社会公布已经确认的项目。
留学回国人员备案
留学回国人员需要持相关文件，如身份证、国外教育机构的入学证明、原单位介绍信、护照原件和复印件等，到指定地点办理存档手续。
如果已经出境，可以委托他人代办，但需要提供存档申请人的委托书和相关文件的复印件。
对于暂未落实工作单位或尚无就业身份的留学回国人员，需要持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件进行备案。
信息安全
备案信息将严格保密，未经本人许可，不会随意向任何第三方提供。
以上步骤和要求可能因地区或具体情况有所不同，建议直接咨询当地的教育局或相关机构以获得最准确的信息。