在职人员申请出国留学的时间规划通常需要考虑以下几个关键步骤：
语言考试准备
建议在申请头一年的6-9月份开始准备雅思考试，提前熟悉考试内容并安排备考时间。
收集证明材料
在8-9月份回到学校获取所需的证明材料，如学校证明、推荐信等。
申请材料准备
在10月初前完成个人陈述（PS）、简历（CV）、推荐信等申请材料的撰写。
递交申请
从10月到11月开始陆续投递各所学校的申请材料，确保遵循学校申请要求并按时递交。
等待录取通知
通常在12月到次年1、2月之间，会陆续收到学校的录取通知。
对于不同国家和学校，申请时间可能有所不同。例如：
美国：
秋季入学申请通常在每年的8月至10月开放，截止日期因学校而异，通常在11月至次年的2月之间。
英国：
大学申请通常提前一年开始，即在前一年的9月至10月期间开放申请系统。
加拿大：
秋季入学的申请通常在每年的9月至10月开始，截止日期因学校和专业而异，通常在次年的1月至3月之间。
新加坡：
开放申请一般为5月，常规申请在9月开启，截止日期在12月至次年3月。
中国香港：
秋季入学申请一般在10月至次年1月接受，春季入学申请在每年的8月至9月接受。
请根据您的具体情况（如目标国家和学校、申请的专业等）以及各个国家和学校的具体申请时间进行详细规划。