出国留学时，正确存放个人档案是非常重要的，以下是几种常见的档案存放方式：
学校保管
适用于留学不超过2年的情况。
提前与学校沟通，获得同意后，档案可留在学校保管。
学校通常提供1-2年的免费保管服务，超过期限后，档案可能会被退回原籍。
户籍地人才中心
适用于留学时间超过2年或希望将档案存放在户籍地的情况。
学校可帮忙将档案转递至户籍地人才中心。
档案转递后，需确认档案已成功交到人才中心。
中国留学服务中心（留服）
专门为留学生提供档案服务。
可以存放自费出国留学的高校在校生、研究生和毕业生，以及高中毕业生等。
提供档案认证和丰富档案材料的服务。
在线申请存档
访问中国留学网，在线申请开具调档通知单。
审核通过后，打印调档通知单，并通过机要/EMS快递档案至留服中心。
档案激活
如果个人保存档案超过2年，档案可能变成“死档”，需要到人才服务中心办理激活手续。
回国就业保留应届生身份
档案可存放在户籍所在地的人才市场或教育部留学中心，有助于保留应届生身份。
选择合适的档案存放方式时，请考虑自己的留学计划、档案存放期限、以及回国后的就业计划。