留学提前离校流程可能因学校而异,但一般包括以下几个步骤:
提交提前离校申请
学生需要向国际教育学院学生工作办公室提交个人申请,说明出国原因、开始学习的时间、办理离校手续的方式(如保留学籍一年)等,并由学生和家长签名。
审核申请材料
学生工作办公室对申请人的材料进行审核,并向分管副院长提交审查情况说明和明确的意见。
学院领导审核
分管副院长对申请人材料及学生工作办公室的审查情况进行审核,按学校及学院相关的规定签署学院意见,并报教务处办理离校手续。
办理离校手续
学生需要登录学校提供的系统,填写《提前离校申请表》,并由所在系分管教学负责人、教务处负责人、学工部负责人、学院领导签字确认。
学生凭车票(到达站:家庭居住地)办理请假手续,并详实填写离校登记表,与家长联系告知情况,提醒安全注意事项后,学生方可离校返家。
行李准备和文件处理
学生在出发前需要准备好所需的行李和文件,如护照、录取通知书、签证等,并与学校和相关机构办理离校手续,如学校注销、银行账户处理等。
抵达目标国家和适应新环境
一旦抵达目标国家,学生需要办理入境手续并开始适应新的环境,参加学校的迎新活动,了解校园和社区资源,建立新的社交网络。
后续事项
学生在离校后,需要确保修完所有课程,并在指定时间返校参加未修完课程的考试,否则将不发给毕业证书。
留学生在毕业后2周内应当离校,任何人不得以等待毕业证书、学位证书的名义要求延长在校时间或申请延长签证。
建议学生在办理提前离校手续时,详细阅读学校的相关规定,并与相关部门保持沟通,确保所有手续按时完成。