撰写留学申请邮件或电话时，请遵循以下格式和注意事项：
邮件格式
开头
使用“Dear [姓氏] + [名字]”或“Hello/Hi/Hey [名字]”作为开头，其中“Dear”相对正式，“Hi”适中，“Hey”适合亲密的沟通。
称呼
如果知道收件人的名字，使用“To whom it may concern”或直接使用收件人的名字。
正文
简短地介绍自己，说明写信的目的。
表达对收件人时间的感激，例如“Thank you for your time and consideration.”
结尾
使用礼貌的结束语，如“Best regards,”或“Sincerely,”后跟您的全名。
签名
包括您的联系信息，如电话号码和电子邮件地址。
电话格式
座机：使用国际格式，例如“+86-区号-电话号码”，如“+86-21-12345678”。
手机：同样使用国际格式，例如“+86-手机号码”。
注意事项
确保电话号码格式与网站或学校要求一致。
通信地址最好是可以收到邮件的地址，如家庭地址。
邮件开头要根据与收件人的关系选择合适的称呼。
邮件内容要简洁明了，表达清晰。
结尾要礼貌，签名包含您的联系信息。
请根据具体情况调整邮件和电话的内容和格式。