留学机构在帮助学生申请海外院校时提供的服务通常包括：
留学规划：
根据学生的兴趣、背景和目标，制定合适的留学计划。
院校与专业选择：
提供详尽的院校信息，帮助学生选择合适的学校和专业。
申请材料准备：
协助学生准备包括个人陈述、推荐信、成绩单、语言考试成绩等申请材料。
标准化考试培训：
提供考试准备的信息和建议，如报名流程和备考资料推荐。
签证申请与辅导：
指导学生办理签证手续，并提供面试技巧训练。
行前准备：
提供行前培训，帮助学生了解目的地国家的文化、生活和学习环境。
申请留学机构的一般步骤如下：
咨询了解：
通过电话、网络或面对面咨询，了解机构的服务内容、费用和申请流程。
签订合同：
确认选择该机构后，签订服务合同并支付相关费用。
材料提交：
按照机构的要求，提交个人背景材料。
文书创作与修改：
机构提供文书创作与修改服务，确保文书在语言和内容上达到最佳状态。
申请跟踪：
机构会跟踪申请状态，确保申请被及时处理。
面试准备：
对于需要面试的学校和专业，机构提供面试准备与模拟服务。
选择留学机构时，应确保与他们进行充分的沟通，了解他们的服务内容和费用，并确保他们能够满足你的需求和期望