与留学机构沟通时，可以遵循以下步骤和技巧：
明确目的
在沟通之前，先明确自己的留学需求和目标，例如目标国家、院校、专业、学历背景和GPA等。这样不仅可以让中介清楚了解你的想法，还可以避免被误导。
充分准备
在咨询前，整理好自己的基本信息、教育经历、语言成绩、研究计划等，以便在沟通时能够全面、准确地传达自己的情况。
留心倾听
与中介沟通时，要学会倾听，抓住重点，并记录关键信息。如果有不懂的地方，要及时提问，确保自己完全理解服务流程和每件事情的目的。
详细询问
在咨询过程中，要详细询问机构的服务内容、顾问和文书老师的资历、服务费用、退款条款等，确保自己了解所有的细节。
多比较
可以咨询多家留学机构，比较它们的服务内容和质量，选择最适合自己的机构。
签订合同
在确定机构后，仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到保障。合同中应明确服务内容、费用、退款政策等关键内容。
保持沟通
在签约后，保持与顾问和申请团队的沟通，及时反馈申请进度和遇到的问题，确保申请过程顺利进行。
通过以上步骤和技巧，可以更有效地与留学机构沟通，选择到最适合自己的服务，并顺利完成留学申请。