日本留学的基本步骤和方式如下：
留学方式
语言学校留学
适应日语环境，备考，直考大学、专门学校、大学院或工作。
语言学校提供签证、日语学习和升学指导。
入学时间：1月、4月、7月、10月。
旅游签证赴考
利用旅游签证赴日直接参加大学或专门学校的入学考试。
注意：旅游签证时限短，可能错过入学考。
海外申请入学
利用SGU（Super Global University）项目申请，全英文授课。
合作院校有限，日本90%的院校要求学生赴日考试。
基本步骤
筛选学校
根据兴趣、专业背景、学习目标、学校排名、师资力量、教学设施、学费等因素选择学校。
准备申请材料
包括成绩单、身份证复印件、入学意愿书、照片、日语学习证明、履历书、毕业证书和就学理由书等。
提交申请
将材料邮寄至所选学校。
参加面试
学校可能会组织面试，了解日语水平、学习态度、动机、计划和人品等。
收到入学通知书
通过面试后，学校会发放通知书。
申请在留资格认定证明书
在日本驻华使馆申请签证前需要此证明。
办理签证
签证审核通过后，可携带批准文件到学校报道。
行前准备
购买机票、旅行保险，并在日本安置后注册并获得居留卡。
注意事项
留学前需了解日本的教育体系、文化背景和生活环境。
明确留学目的和职业规划，确保有足够的经济支持。
根据所选课程要求申请入学，并准备相应的语言或英语能力证明。
以上信息综合了不同时间点的数据，具体流程和要求可能随时间有所变化，建议联系相关教育机构或日本使馆获取最新信息