准备留学资料时，请遵循以下步骤和要点：
硬件类材料
成绩单
在读学生：提供大学前三年完整成绩单，大三暑假开具中英文成绩单。
毕业学生：提供大学四年的成绩，应届毕业生申请时提供大学三年的成绩。
成绩单需由学校官方出具并加盖公章。
在读证明/毕业证
在读学生：提供在读证明，需中英文版本。
毕业学生：提供毕业证与学位证扫描件，需中英文版本。
语言成绩单
提供雅思（IELTS）、托福（TOEFL）、GRE、GMAT等成绩单。
身份证明文件
护照：确保护照有效期覆盖整个留学期间，并留有足够空白页。
身份证及户口本复印件：部分国家或地区可能需要。
财务证明
银行存款证明或资助信，证明有足够的经济能力支付学费、生活费及其他相关费用。
软件类材料
个人陈述/动机信
阐述个人背景、学术兴趣、职业规划及为何选择该学校和专业的原因。
推荐信
通常需要2-3封，由教授、导师或实习单位负责人撰写。
个人简历/CV
包括基本信息、教育背景、个人经历、所获得的荣誉等。
研究计划/项目提案（针对研究生及博士申请）
展示研究兴趣、方法及预期成果。
其他材料
作品集（艺术、设计类专业）、面试准备（部分学校需通过面试录取）、签证申请表及照片等。
准备要点
提前规划
明确留学目标，包括国家、学校、专业及未来职业规划。
了解各学校的申请截止日期、入学要求及录取标准。
提升学术背景
保持优异的学术成绩，积极参与科研项目、实习及社会实践。
注意事项
所有文件均需用扫描仪扫描成PDF格式，要求字迹清晰，文件水平。
证件照要求：近期白底彩色2寸，露出五官，深色着装，不戴眼镜，不露牙齿。
成绩单开立人的联系方式信息需留下，否则可能无法公证。
推荐信和申请表格需提前准备，并留有足够的时间进行修改和编辑。
选择国际快递公司时，推荐使用DHL、EMS、FEDEX等老牌知名公司，以确保文件安全送达。
请根据目标国家和学校的具体要求准备相应的材料，并注意材料的时效性和正确性。