当您需要退还留学学费时，请按照以下步骤操作：
查询学校退费政策
访问学校官方网站或直接咨询学校相关部门了解具体的退费政策，包括退费金额、时间限制等。
提交退费申请
根据学校要求填写退费申请表，并提供必要的证明材料，如缴费凭证、身份证明和学生证等。
等待审核
提交申请后，学校会对您的申请进行审核，审核通过后，学校会与您联系确认退款方式。
确认退款方式
通常学校会提供多种退款方式，如银行转账、支票等，确保提供正确的个人银行账号或其他退款方式信息。
等待退款
确认退款方式后，您需要耐心等待退款到账，退款时间会根据学校政策有所不同。
请注意，不同学校可能有不同的退费规定，因此具体的退费流程和条件可能有所差异。在退费过程中，保持与学校相关部门的沟通，并遵循学校规定的程序和时间限制。
如果您在退费过程中遇到任何问题，或者学校拒绝退款，您可以考虑通过法律途径维护自己的权益，例如咨询法律专业人士或提起诉讼。