保留学籍函件是指 学生因故中断学习但保留学习资格的一种官方文件。具体来说，当学生因某些无法抗拒的原因（例如休学、参军、疾病等）无法继续在校学习时，可以向学校提出保留学籍的申请。经过学校的审核和批准后，学生可以暂时停止学业，但其学籍将被保留。在保留学籍期间，学生不能享受在校生的待遇，也不能报考其他学校。保留学籍通常有一定的时间限制，例如一年，期满后学生可以申请复学，继续完成学业。
保留学籍与休学有所不同。休学是学生因个人健康、家庭原因或其他特殊情况需要暂时中断学业时，向学校提出的申请，在休学期间，学生的学籍会被保留，待休学期满后，学生可以选择复学，继续完成学业。而保留学籍则是指正式获得学籍的学生因故中断学习但又不符合休学条件，经学校批准后所保留的学习资格。
需要注意的是，保留学籍并不是对学生的处分，而是学校为了照顾学生的特殊情况而采取的一种措施，体现了党和国家对青年学生的关心和爱护。
以上信息提供了关于保留学籍的基本解释和一些具体的操作细节，希望对您有所帮助。如果您需要进一步的帮助，例如具体的申请流程或条件，建议咨询您所在学校的相关部门。