日本留学签证的更换流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
在留资格认定证明书及复印件
户口本、身份证
护照原件
有效期6个月以上的签证申请表
入学许可/录取通知复印件
其他可能需要的文件，如语言能力证明、就学理由书、出席证明书、成绩证明书、保证人在职证明书等
提交申请
向日本驻华大使馆或指定的代办机构提交上述材料。
等待审核
提交申请后，等待日本使领馆进行审核。
签证更新
如果签证即将到期，需要提前一个月提交签证更新申请。
注意事项
确保所有材料齐全且符合要求。
注意签证类型变更可能需要重新提交材料。
尽早办理续签手续，以免错过时机。
请根据个人情况和使领馆的具体要求准备相应的材料，并按照正确的流程进行申请。如果有任何疑问，建议咨询专业的留学顾问或直接联系日本使领馆获取最新信息。