留学定金的退费通常遵循以下条件和步骤：
合同条款
阅读与留学机构或高校签订的合同，了解关于退费的具体条款。
注意合同中关于退款的时间限制、条件以及是否需要支付额外费用。
协商情况
与留学机构或学校沟通，明确提出退费请求。
提供必要的证明材料，如签证申请失败证明、健康问题证明等。
保持沟通，寻求双方都能接受的解决方案。
法规支持
参考所在国家或地区的教育法规，了解消费者权益保护的相关内容。
在提出退款请求时，可以用法规来支持自己的权益。
特殊情况
如果学生未能按时出国留学，但存在其他费用需要垫付，可申请退还部分或全部留学保证金。
如果在申请签证期间未能成功获得签证，也可以申请退还留学保证金，但需提供相关证明材料。
特定费用
文书费通常不可退还，因为涉及到中介公司代写文书的成本。
签证指导费在未获得签证的情况下通常可以退还。
申请费和学费定金一般不可退还，但特殊情况下，留学中介可协助协商争取部分退款。
占位费
如果已支付占位费，通常在入学后这部分费用可以直接抵消学费。
机构免费申请收取的押金，在入学后一般会退还。
各国政策
不同国家的留学政策和规定不同，具体退费政策请参考目标国家的具体要求。
请根据上述条件和步骤，结合自己的实际情况，与留学机构或学校沟通协商，争取合理的退款。